Assistant Asset Management (m/w/d)

Für eines der führenden Spezial-Unternehmen im Asset und Investment Management von Einzelhandelsimmobilien sucht BBRecruiting Personalberatung einen Assistant Asset Management (m/w/d).

Als Assistant Asset Management unterstützen Sie das Asset Management Team im operativen Tagesgeschäft. Dabei verfassen und bearbeiten Sie u.a. Mietvertragsunterlagen, Entscheidungsvorlagen sowie Übersichten für den Asset Manager oder Eigentümer. Sie erstellen Reports, Präsentationen sowie Statistiken und pflegen Datenbanken. Ihr Organisations- und Koordinationsgeschick stellen Sie bei der Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen sowie Prozessen unter Beweis.

Zur Verstärkung des Teams sucht unser Auftraggeber somit zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Berlin einen

Assistant Asset Management (m/w/d)

Management von Einzelhandelsimmobilien in Berlin

Ihre Aufgaben als Assistant Asset Management (m/w/d)

Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
Aufgabenkoordination, insbesondere abteilungsübergreifend, mit dem Ziel die Einhaltung vereinbarter Termine sicherzustellen
Übernahme von sämtlichen Assistenz- und Support-Aufgaben mit administrativem bzw. organisatorischem Charakter
Protokollführung, -Verteilung und Ablage
Unterstützung der Asset Manager bei der Vorbereitung und Erstellung des Reportings
Terminüberwachung und -koordination mit dem Ziel, die Einhaltung der entsprechenden Lieferpflichten sicherzustellen
Unterstützung der Asset Manager bei der Dateneingabe und -pflege im IT-System
Unterstützung der Asset Manager im Budgetierungsprozess und der Erstellung der Portfolio- und Business Pläne
Vorbereitung, Prüfung und ggf. Erstellung von Entscheidungsvorlagen
Vorbereitung und Erstellen von portfolio-, objekt- und firmenbezogen Präsentationen
Nachbereitung und –Verfolgung von Mietergesprächen und anderen Meetings
Bearbeitung von Formularen für den Gutachterausschuss nach Transaktionen
Maklerkoordination: ggf. Übernahme der Koordination externer Makler für Vermietungsaufgaben
Anfordern, verteilen und archivieren von offiziellen Unterlagen und Informationen z.B. von Grundbuchauszügen
Vollmachten vorbereiten z.B. für Kaufinteressenten und Mieter
Mitwirkung beim Einrichten und Befüllen von Datenräumen z.B. für Kaufinteressenten
Außerdem Übersetzungen Deutsch / Englisch

Ihr Profil als Assistant Asset Management (m/w/d)

Abgeschlossene Ausbildung idealerweise im Bereich Retail Real Estate
Erste Erfahrungen im Immobilienumfeld
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme (Excel, PowerPoint und Word)
Gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Engagiert und freundlich, sorgfältig, eigenverantwortlich und gerne im Team arbeitend

Unser Angebot für Sie

Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins, direkt am Kurfürstendamm
Solide Einarbeitung und abteilungsübergreifende Teamarbeit
Internationale Kunden sowie überdurchschnittliche Entwicklungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien sowie ein engagiertes Team
Offene und freundliche Unternehmenskultur
Außerdem abwechslungsreiche Tätigkeit mit attraktiver Vergütung

Wenn Sie dieses Angebot von BBRecruiting Personalberatung als Assistant Asset Management (m/w/d) anspricht, dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

Sie erreichen unsere Personalberaterin Birgit Bruns unter Tel. 0211 248 593 16. Wir freuen uns über Ihren Anruf. Am besten senden Sie uns gleich Ihre Bewerbungsunterlagen über den Button „Jetzt bewerben“. Darüber gelangen Sie direkt zum BBRecruiting Kandidaten-Portal. Dort können Sie über das Bewerbungsportal direkt Ihre Daten und Unterlagen an uns übermitteln.

Selbstverständlich sichern wir Ihnen Vertraulichkeit sowie die sorgfältige Beachtung von Sperrvermerken zu. Unser Service ist für Bewerber sowie Bewerberinnen kostenlos.