Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär/-in (m/w/d)

Für ein Family Office sucht BBRecruiting Personalberatung eine Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär/-in (m/w/d) in Hamburg-Rotherbaum.

Unser Mandant ist ein Family Office, das in der Unternehmens- und Immobilienbeteiligung aktiv ist. Die meist für wohnwirtschaftliche Zwecke genutzten Immobilien befinden sich vor allem in Hamburg und Berlin. Weitere Projekte finden sich aktuell in Deutschland, Österreich und Spanien.

Für allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär/-in (m/w/d)

Langfristige berufliche Perspektive in einem Family Office, Hamburg-Rotherbaum

Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär/-in (m/w/d)

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Koordination von Terminen, Korrespondenzbearbeitung und Organisation des Büros
Gewissenhafte Aufarbeitung und Controlling von Dokumenten, Unterlagen sowie Berichten der Portfoliounternehmen
Ggfs. Controlling und Korrespondenz für das spanische Geschäft
Zusammenarbeit mit dem Sekretariatsteam bei Empfangstätigkeiten

Ihr Profil als Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär/-in (m/w/d)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium und/oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Private Equity und/oder Immobilien
Organisationsgeschick sowie eine analytische und konzeptionelle Denkweise
Sie sind zahlenaffin, loyal und diskret
Kenntnisse von gängigen Office-Anwendungen und Kommunikationstools
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise Spanischkenntnisse

Unser Angebot für Sie

Direkte Berichtslinie zur Geschäftsführung
Die Möglichkeit in einem internationalen, wachstumsorientierten Unternehmen zu arbeiten
Eine zuverlässige und langfristige Anstellung mit angemessener Vergütung
28 Urlaubstage und eine Arbeitszeit in der „Bandbreite“ zwischen 8.30 Uhr und 17.30 Uhr
Regelmäßige Teamveranstaltungen
Gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV – Haltestelle Hallerstraße bzw. Dammtor

Kleine Anmerkung:
Wir suchen ausschließlich jemanden für eine Vollzeit-Tätigkeit. Remote oder HomeOffice sind hier nicht möglich.

Wenn Sie dieses Angebot als Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär/-in (m/w/d) in Hamburg-Rotherbaum von BBRecruiting Personalberatung anspricht, dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

Sie erreichen unsere Personalberaterin Birgit Bruns unter Tel. 0211 248 593 16. Wir freuen uns über Ihren Anruf. Am besten senden Sie uns gleich Ihre Bewerbungsunterlagen über den Button „Jetzt bewerben“. Darüber gelangen Sie direkt zum BBRecruiting Kandidaten-Portal. Dort können Sie über das Bewerbungsportal direkt Ihre Daten und Unterlagen an uns übermitteln.

Selbstverständlich sichern wir Ihnen Vertraulichkeit sowie die sorgfältige Beachtung von Sperrvermerken zu. Unser Service ist für Bewerber sowie Bewerberinnen kostenlos.