Senior Office Manager (m/w/d)

Für ein erfolgreiches internationales Chemieunternehmen mit Hauptsitz in Italien sucht BBRecruiting Personalberatung einen Senior Office Manager (m/w/d) in Vollzeit in München.

Unser Mandant ist spezialisiert auf die Entwicklung und Anwendung von chemischen Behandlungen für Öl, Petroleum, Raffinerien, die petrochemische Industrie und verwandte industrielle Branchen. Die deutsche Niederlassung dieses europäischen Unternehmens wurde in den 1990er Jahren gegründet. Sie ist für die Marktentwicklung in Deutschland verantwortlich.

Für das deutsche Büro in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Senior Office Manager (m/w/d).

Senior Office Manager (m/w/d)

Verantwortungsvolle Aufgabe in einem internationalen Unternehmen, München

Ihre Aufgaben als Senior Office Manager (m/w/d)

Eigenverantwortliche Aufsicht des Büros in München mit direkter Berichtslinie zum Managing Director Germany
Übernahme administrativer Aufgaben wie Rechnungsprüfung und Prüfung von Zahlungen an Lieferanten
Vorbereitung der Buchhaltung
Unterstützung von kommerziellen Aktivitäten, insbesondere bei der Überwachung von Angeboten
Überprüfung von Spesenabrechnungen und Koordination des Mitarbeiterurlaubs in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
Verwaltung der Firmenwagen, Laptops, Handys etc.
Anwendung interner Software und deren Optimierung im ständigen Austausch mit dem IT-Dienstleister
Unterstützung der Qualitäts-, Sicherheits- und Datenschutzbeauftragten

Ihr Profil als Senior Office Manager (m/w/d)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse, ein Plus wäre Italienisch
Sie besitzen eine außerordentlich gute Koordinationsfähigkeit
Kenntnisse im Umgang mit Management Systemen und Microsoft Office
Eigenständige, präzise sowie strukturierte Arbeitsweise
Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie Ihre freundliche und professionelle Art aus
Sie sind zuverlässig, flexibel, dynamisch und intrinsisch motiviert

Unser Angebot für Sie

Direkte Berichtslinie zum Managing Director Germany
Die Möglichkeit in einem internationalen, wachstumsorientierten Unternehmen zu arbeiten
Eine anspruchsvolle Vollzeit-Stelle mit attraktiver Vergütung
Einen Arbeitsplatz in der Nähe des Sendlinger Tors in München, der u.a. mit der U-Bahn exzellent zu erreichen ist.

Wenn Sie dieses Angebot von BBRecruiting Personalberatung als Senior Office Manager (m/w/d) in Vollzeit im Raum Köln oder Remote vom Homeoffice anspricht, dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

Sie erreichen unsere Personalberaterin Birgit Bruns unter Tel. 0211 248 593 16. Wir freuen uns über Ihren Anruf. Am besten senden Sie uns gleich Ihre Bewerbungsunterlagen über den Button „Jetzt bewerben“. Darüber gelangen Sie direkt zum BBRecruiting Kandidaten-Portal. Dort können Sie über das Bewerbungsportal direkt Ihre Daten und Unterlagen an uns übermitteln.

Selbstverständlich sichern wir Ihnen Vertraulichkeit sowie die sorgfältige Beachtung von Sperrvermerken zu. Unser Service ist für Bewerber sowie Bewerberinnen kostenlos.